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SAP系统流程、使用要点、填写答疑

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admin 发表于 2018-12-8 13:59:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
SAP-管理系统  --- 订料、报销、请假进系统
A. SAP系统流程、使用要点

必须熟悉的流程说明:
1 工程量清单 ---工程中标后,准备进场期间,
(1)工程师依据BOQ清单进行汇总,一种材料一个项次总量算出(很重要)
再录入工程量清单系统,

(2)清单录入后,系统自动邮件提醒施工经理批准,
(3)经理批完系统自动邮件提醒技术经理批 。工程清单批准后,如果需要删除应 “解锁,依次撤回,之后填报人修改”,
如果漏项未填写,到物资请购单时,先补个清单也ok,
如果混凝土已购,需要后补一个工程量清单, 备注上“已购”, 但这样清单记录还是有些乱。

2 新物资采购单 ---

(1)工程师依据系统工程量清单,系统内提交新物资采购单
(2)系统自动邮件提醒技术经理批准,
(3)技术经理批完系统自动邮件提醒施工经理批
(3)至此系统自动邮件提醒费控经理批准
(4)到达采供专员实施,

3 项目工作计划 --- 这个也是比较重要的表格,大致一目了然项目进展,有施工经理或项目工程师填写,一般都是机电工程师填写。

4 费控管理-查询统计 --- 该项次可以查看材料采购状态,和供应商查询表(巨大无比的表,采购信息记录很全,很有用)
SAP-2费控管理-查询统计-采购信息查询表
SAP-2费控管理-查询统计-采购计划与到货状态SAP-2费控管理-查询统计-供应商查询表

捕获.PNG

SAP-1业务管理-材料管理-工程量清单
SAP-1业务管理-材料管理-工程量清单.PNG

SAP-1业务管理-材料管理-工程量清单-列表
SAP-1业务管理-施工管理.PNG

SAP-1业务管理-材料管理-工程量清单-页面
SAP-1业务管理-材料管理-工程量清单-样本.PNG

SAP-1业务管理-材料管理-新物资请购单

SAP-1业务管理-材料管理-新物资请购单.PNG

SAP-1业务管理-材料管理-新物资请购单-样本
SAP-1业务管理-材料管理-新物资请购单-样本.PNG


SAP-1业务管理-施工管理---项目工作计划
SAP-1业务管理-施工管理---项目工作计划.PNG


SAP-2费控管理-查询统计-采购信息查询表

SAP-2费控管理-查询统计-采购信息查询表.PNG

SAP-2费控管理-查询统计-采购计划与到货状态

SAP-2费控管理-查询统计-采购计划与到货状态.PNG

SAP-2费控管理-查询统计-供应商查询表
注: 这是个巨大的表格,记录公司多年供应商信息,可筛选,很有用的列表
供应商.JPG






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 楼主| admin 发表于 2019-6-23 22:51:30 | 显示全部楼层
B. SAP土建工程量清单 填写答疑
                         2018.08.14



SAP1.JPG
SAP2.JPG
SAP3.JPG
SAP4.JPG
SAP5.JPG
SAP6.JPG


SAP工程量清单填写答疑20180814.pdf

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 楼主| admin 发表于 2019-6-23 23:27:39 | 显示全部楼层
附:工程量清单的填制说明

1. 填报说明
1.1在SAP系统中填制工程量清单,应以技术部门优化确认后的工程量清单及对应的工程图纸为依据
1.2在SAP系统中选择工程量清单模板,新建,选择项目编号。项目编号为必填项,连续填报时,不清空。区域处应当填写技术部门统一确定的系统、区域,以及区域与系统的组合。
1.3填报类型为必填项,在下拉选项中选择填列。填报类型为变更填报的,变更单号为必填项,不得缺省。变更单号(即上包合同变更单的编号),在下拉选项中选择填列。在建项目,填报人不得以任何理由,将填报类型应当为变更填报的改为正常填报在建项目,填报类型为变更填报的,填报人不得以任何理由,缺省变更单号
1.4审核人在审核工程量清单时,应当关注填报类型及变更单号填报类型或者变更单号选择有误的,应当予以退回并告知其原因
1.5专业名称为必填项,在下拉选项中选择填列。材料类别为必填项,专业名称选定后,方可在下拉选项中选择填列。专业名称与材料类别的对应关系,以及材料类别与其代码的对应关系,详见材料分类表(工程量清单.Shhet3)
1.6工程量清单保存前,发现专业名称或者材料类别有误的,应当先修改专业名称,之后修改材料类别工程量清单保存之后、审核之前,发现专业名称或者材料类别有误的,填报人应当依次撤回、删除,之后重新填报工程量清单审核后,发现专业名称或者材料类别有误的,填报人应当请求审核人撤回,审核人撤回后,填报人方可依次撤回、删除,之后重新填报。当然,专业名称或者材料类别填报有误的,在项目审核或者技术审核环节审核意见为不同意的,无须按上述方法撤回、删除。
1.7量单编号,保存时由系统自动生成,生成之后不可修改
1.8材料名称、规格型号、数量、备注,可以以复制粘贴的方式填报,单位,按下拉菜单填列。其中,材料名称、规格型号、数量、单位为必填项,缺省时不得保存。
1.9在填报工程量清单时,填报人应当认真严谨,对需多次填报的同种材料,应当保证材料名称、规格型号的高度一致性。材料名称和规格型号中,任何误差,包括全角标点符号与半角标点符号的差别,系统均认为是不同种材料,导致后续无法处理。对此,大家应高度重视!!!
1.10    由于变更或者其他原因,在不改变材料名称和规格型号的前提下,需要增加或者减少数量的,不得删改原工程量清单,应当以变更的方式提出新的工程量清单(即变更填报),复制粘贴原工程量清单的材料名称及规格型号,选择与原工程量清单一致的单位,根据实际情况填写数量即可。数量为正数时即为增加,数量为负数时即为减少
1.11    由于系统优化或者其他原因,需要修改材料名称或者规格型号的不得删改原工程量清单,应当以变更的方式提出新的工程量清单(即变更填报),复制粘贴原工程量清单的材料名称及规格型号,选择与原工程量清单一致的单位,根据实际情况以负数的形式填列数量。同时,应当在同一张工程量清单中,填列修改后的材料名称、规格型号、单位、数量,以达到修改材料名称及规格型号的目的。
1.12    填报人在上述事项填报完成之后,保存之前,可以上传技术附件
2. 审核流程
2.1工程师填制工程量清单,施工经理、技术经理审核,费控经理复核,费控工程师收到询价通知。
2.2工程量清单保存之后、审核之前,填报人发现有错误、需要修改的,可以选择撤回、办理或者重做;工程量清单审核后,填报人发现有错误、需要修改的,应当请求审核人撤回,填报人方可选择撤回、办理或者重做。上述错误,不包括专业名称或材料类别有误,专业名称或者材料类别有误的,应当按1.6所述方法处理。
2.3审核人在审核工程量清单时,如发现填报有误,应当及时与填报人沟通,需要修改的,可以退回、由填报人修改,也可以在审核环节自行修改

注意:原始标单的填制方法与注意事项与工程量清单基本相同,不再重复

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